進口貨物清關是進口貨物在國內市場流動的關鍵，關鍵問題是海關文件的完整性和準確性。

進口貨物清關所需申報材料：

進口貨物清關所需的通知單證包括合同（復印件）、原裝箱單、原發票、正本提單、原保密協議、進口報關單以及海關監管令相關的各種單證。 （委托人的報關合同必須公司簽字，需原件，傳真件、復印件均無效。有些公司不注意，浪費了時間和金錢）。

出口商的進口文件包括：

收到出口商的進口單證后，應明確進口貨物是哪家船公司運輸的，承運人是誰，可以換取提單清關。聯系船公司或承運人確定船舶到港時間和地點（如需轉運船舶，須確認回程船名稱）和承運人或代承運人確認時間、程序、費用，確認原件提單（如電報發貨，請攜帶電報、提單、傳真、保單）或提前聯系承運人和代承運人換取海關清單。

例如，一家公司從德國進口集裝箱貨物。提單收貨人顯示，TO-ORDER-OF-SHIPPER，發貨人未在提單上背書。船到后，提單無法換取，只好將正本提單寄給德國出口商背書。當收到背書的正本提單以換取提單申報時，船舶已在港口停留10天以上，造成延遲申報等費用。

收到出口商的進口單證后：

收到出口商的進口單證后，核對出口商提供的原始發票、原始裝箱單、提單、合同明細等是否與貨物的品名、品牌、數量、毛重、尺寸等一致，并予以確認。原始發票和原始交貨單當然必須簽名。當然，有些發票和送貨單也可以手寫。同時核對貨號、核對海關規定、核對進口關稅稅率、核對貨物所需的監管條件，如需查驗，應在報關前向有關部門報告。 .報檢所需文件：報檢單、裝箱單、發票、合同、進口報關單。

填寫正確的報關單可以加快清關流程，避免遲報現象。