今天咱們來聊聊一個經常遇到但又讓人頭疼的外貿問題——如何處理涉及俄羅斯的出口交易，尤其是當客戶是通過香港公司付款的時候，這種情況下，報關和退稅問題究竟該怎么操作。

背景情況

你的俄羅斯客戶下單訂購了工廠的普通產品，使用的是香港公司支付的美元，合同也是跟香港公司簽訂的。根據合同條款（FOB上海），你只需把貨物運送到倉庫，并提供必要的單證。貨物的最終目的地是俄羅斯。

在這樣的情形下，你會面臨以下幾個問題：

1. 報關單上運抵國和目的港如何填寫？
2. 貿易國是否填寫香港？
3. 這樣操作的情況下，能否順利退稅？

我們來詳細解析這個情形的操作方式，以便大家在今后遇到類似情況時，能夠順利處理。

1. 報關單上運抵國和目的港的填寫

首先，最常見的問題是，報關單上的運抵國和目的港到底該填什么？由于你的貨物是運到俄羅斯，所以在報關時，運抵國和目的港都應填寫俄羅斯。

為什么這么做呢？因為海關需要根據運抵國和目的港的信息，來確定貨物的實際出口地。如果運抵國顯示為俄羅斯，而提單上的信息也是俄羅斯，那這將確保貨物的出口信息是統一的，有助于后續辦理出口退稅手續。因此，在你的報關單上，運抵國和目的港應明確填寫俄羅斯，這樣才能符合退稅的要求。

2. 貿易國的填寫——香港

那么，報關單上貿易國（也稱交易國）該如何填寫呢？由于你的買家是香港公司，并且合同和貨款都由香港公司支付，貿易國應填寫為香港。

在這個案例中，雖然貨物最終的運抵地是俄羅斯，但實際上你的交易對象是香港公司，所有的合同、支付等商業行為都是通過香港公司來完成的。因此，在報關單中，貿易國一欄應填寫香港，這意味著你的出口行為是賣給香港公司。

對于這個問題，可能有些朋友會擔心，報關單上的貿易國和提單信息對不上，是否會影響退稅？

在這種情況下，提單上并不顯示貿易國，它顯示的只是貨物的運送路線和目的地。因此，提單顯示的目的港和報關單上的運抵國都是俄羅斯，這樣是完全合理的。而在報關單上，貿易國填寫香港是因為你的合同對象是香港公司，這并不與提單上的信息沖突。所以，完全不必擔心會影響到退稅。

3. 退稅操作的關鍵點

為了順利申請退稅，這里有幾個關鍵點：

• 報關單信息：確保報關單上運抵國和目的港為俄羅斯，貿易國為香港。
• 提單信息：提單上的目的港信息應與報關單上的運抵國一致（都是俄羅斯）。
• 出口退稅：在退稅申請時，可以依據和香港公司簽訂的合同，證明這次的出口行為是對香港的銷售，相應地，出口貨物的目的地為俄羅斯。

這種操作實際上就是一個“三方貿易”的模式，你作為出口方，香港公司作為貿易主體，貨物的實際運抵地為俄羅斯。這種三方貿易在外貿業務中是非常常見的，因此無論是海關、貨代，還是稅務機關都非常熟悉這種模式，只要單證齊全并且一致，退稅就不成問題。

4. 注意事項和經驗分享

• 提前與貨代確認單證要求：在開始報關之前，最好與貨代確認清楚所有單證的具體要求，避免因為單證不一致而導致退稅被拒。
• 確保信息一致：單據之間的各項信息需要保持一致性，尤其是涉及到報關單、提單、合同等主要單據上的信息。
• 與客戶明確溝通：有時候客戶可能對報關的流程不太了解，作為出口方你可以提前與客戶溝通，確保貨物在目的地清關順利。

總結

在這類對俄羅斯的出口中，如果客戶通過香港公司付款，報關單上的運抵國和目的港應明確填寫俄羅斯，而貿易國則應填寫為香港。這樣不僅能符合出口退稅的政策要求，同時也能確保整個出口報關過程順利進行。