一、出口商：

1.配額管理出口商品，應填寫出口配額指標單位的進出口企業全稱；

2.一般許可證管理出口商品，應填寫有出口經營權的各類進出口企業的全稱；

3.還貸、補償貿易項目出口，應填寫有出口經營權的代理公司全稱；

4.非外貿單位經批準出運貨物，此欄可填寫該單位名稱；

5.企業編碼，應按外經貿部授權的發證機關編定的代碼填寫（下同）。

二、發貨人

1.配額招標商品（包括有償和無償招標）的發貨人與出口商必須一致；

2.其他出口配額管理商品的發貨人原則上應與出口商一致，但與出口商有隸屬關系的可以不一致；

3.還貸出口、補償貿易出口和外商投資企業委托代理出口時，發貨人與出口商可以不一致。

三、出口許可證號

由發證機關編排

四、出口許可證有效截止日期

1.實行"一批一證”制的商品，其許可證有效期自發證之日起最長為三個月。供港澳（不包括轉口）鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個月。

2.不實行"一批一證”制的商品、外商投資企業和補償貿易項下的出口商品，其許可證有效期自發證之日起最長為六個月。

3.許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。

五、貿易方式

1.此欄內容有：一般貿易、易貨貿易、補償貿易、進料加工、來料加工，外商投資企業出口、邊境貿易、出料加工、轉口貿易、期貨貿易、承包工程、歸還貸款出口另國際展銷、協定貿易、其他貿易。

2.進料加工復出口，此欄填寫進料加工。

3.外商投資企業進料加工復出口時，貿易方式填寫外商投資企業出口。

4.非外貿單位出運展賣品和樣品每批價值在五千元以上的，此欄填寫"國際展覽”。

5.各類進出口企業出運展賣品，此欄填寫"國際展覽”，出運樣品填寫一般貿易。

六、合同號

1.指申領許可證、報關及結匯時所用出口合同的編碼。

2.原油、成品油及非貿易項下出口，可不填寫合同號。

3.展品出運時，此欄應填寫外經貿部批準辦展的文件號。

七、報關口岸

指出運口岸，此欄允許填寫三個口岸，但僅能在一個口岸報關。

八、進口國（地區）

指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。

九、支付方式

此欄的內容有：信用證、托收、匯兌、本票、現金、記賬和免費等。

十、運輸方式

可填寫海上運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。

十一、商品名稱和編碼

按外經貿部發布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。

十二、規格等級