簽訂合同：首先，出口企業需要與國外客戶簽訂出口合同，確保貨物能夠成功出口。

確認資質：出口企業需要確認自己具備出口資質，如有必要，需要向海關申請出口資質。

正式報關：出口企業需要向海關進行正式報關，并申請出口退稅。申報時需要填寫《出口貨物報關單》、《出口收匯核銷單》等文件，并提供相關證明文件。

審核退稅：海關會對企業提交的申報資料進行審核，如審核通過，海關會核定退稅金額，并出具《出口退稅核銷單》。

辦理退稅：企業持有《出口退稅核銷單》和退稅清單到國家稅務局辦理退稅手續。退稅清單是出口企業向海關提交的退稅申請表，稅務局會根據清單上的信息向企業開具退稅支票或者將退稅直接打入企業指定的賬戶。

需要注意的是，不同稅種的退稅流程略有不同，企業需要根據具體情況進行申報。此外，退稅申請一般有一定的時限，企業需要在規定的時間內完成申報手續，否則可能會影響退稅。