1、代表客戶與國外買家簽訂出口交易合同，編制形式發票。

2、代表客戶與國內供應商簽訂采購合同，提交國內供應商的增值稅發票。

3、代表客戶跟進合同的進展。

4、根據合同規定，代表客戶準備出口文件（發票、裝箱單）。

5、代理出口貨物的檢驗和衛生檢查。

6、辦理原產地證書。

7、配合辦理出口審批手續。

8、代表公司辦理出口報關手續。

9、代表公司進行出口裝運

10、負責安排出口收匯、結算和核銷。

11、代表代理人辦理出口退稅。

在代理人方面，一般民事代理的代理人既可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人是企業家，包括商法人和個體戶。目前，法律中沒有 "商人 "的概念，在法律上，"商人 "是指在工商領域注冊，擁有商業登記，擁有相關專業知識、技術設備和資金，從事特定盈利業務的法人、合伙企業、獨資企業。商人 "的法律定義是在工商領域注冊的法人、合伙企業、獨資企業或獨資企業，并擁有相應的專業知識、技術設備和資本來從事特定的營利活動。此外，出口機構中至少有一個代理人、代表或其他人員通常在另一個國家有營業場所。

貨物送到倉庫后，專業代理人要根據委托人提供的信息準備海關出口報關單，當然也要協助出口委托代理人準備報關單、發票、裝箱單、核銷單、報關授權書等，以保證一套完整的報關單據。 并準備報關事實表，提交給海關和貨物檢查。